Firma Warsztat24 z dumą prezentuje swoje innowacyjne rozwiązanie: program do prowadzenia warsztatu. W dzisiejszych czasach, prowadzenie warsztatu samochodowego to zadanie wymagające nie tylko doskonałej wiedzy technicznej, ale także sprawnego zarządzania wszystkimi aspektami działalności. Od obsługi klientów po skomplikowane zlecenia serwisowe i generowanie faktur – wszystko to wymaga solidnego wsparcia technologicznego.
Poniżej przedstawiamy szczegółowe funkcje naszego oprogramowania, które sprawiają, że jest ono niezastąpione w każdym warsztacie samochodowym.
Klienci
Nasz program umożliwia tworzenie kompleksowej bazy klientów oraz dodawanie zadań do wykonania dla danego klienta. Proste dodawanie i edytowanie danych klientów zapewniają pełną kontrolę nad historią współpracy.
Zlecenia Serwisowe
Dzięki programowi możesz wprowadzać nowe zlecenia serwisowe wraz z ich wyceną, edytować zlecenia jeszcze nie zamknięte oraz dodawać dokumentację zdjęciową i pliki PDF. Możliwość tworzenia szablonów czynności i grupowanie zleceń według statusu usprawniają procesy w warsztacie.
Historia
Szybkie wyszukiwanie wcześniej wprowadzonych napraw po numerze VIN lub numerze rejestracyjnym pozwala na pełen podgląd na wykonane czynności i użyte części. To przydatne narzędzie przy szybkim dodawaniu zleceń dla tego samego pojazdu.
Powiadomienia SMS
Program umożliwia wysyłanie SMS-ów do klientów z informacjami o zakończeniu naprawy, zbliżających się przeglądach technicznych oraz o rabatach i promocjach warsztatu. Jako nadawca jest podawana nazwa Twojej firmy, co zwiększa jej profesjonalizm.
Faktury
Łatwe wystawianie, edytowanie faktur oraz pełen podgląd na historię fakturowania ułatwiają proces rozliczeń z klientami. Możliwość podsumowywania wartości faktur po określonym okresie ułatwia analizę finansową.
Raporty
Program generuje raporty wysłanych SMS-ów, zbliżających się przeglądów technicznych, a także historię napraw klienta w zadanym okresie czasu oraz raport wykonanych prac, co ułatwia analizę i planowanie działań.
Terminarz
Graficzny kalendarz z możliwością planowania prac, definiowanie zadań na określonych stanowiskach, tworzenie siatki godzinowej oraz szybkie dodawanie i edytowanie zadań usprawnia zarządzanie czasem pracy w warsztacie.
Przechowalnia Opon
Funkcja przechowalni opon z możliwością grupowania ze względu na miejsce przechowywania ułatwia organizację magazynu. Dodatkowo, możliwość wystawiania faktur i kwitów przechowania zapewnia profesjonalizm w kontaktach z klientami.
Przechowalnia Ogólna
Program umożliwia również przechowywanie różnych elementów z podziałem na magazyny oraz wystawianie kwitów i faktur dla klientów.
Import Dokumentów
Możliwość importu dokumentów z ponad 50 hurtowni znacznie ułatwia zarządzanie dokumentacją warsztatu.
Parametry
Dostosowanie informacji teleadresowej, dodatkowego tekstu pod zleceniem, numeracji faktur oraz zarządzanie pracownikami i definiowanie parametrów systemowych pozwala na pełne dostosowanie oprogramowania do indywidualnych potrzeb warsztatu.
Zalety Programu do Prowadzenia Warsztatu
- Efektywne Zarządzanie – Pełna kontrola nad klientami, zleceniami, fakturami i dokumentacją.
- Skrócenie Czasu Pracy – Szybkie dodawanie, edytowanie i wyszukiwanie informacji.
- Profesjonalizm Komunikacji – Możliwość wysyłania spersonalizowanych powiadomień SMS i wystawiania profesjonalnych dokumentów.
- Dostosowanie do Potrzeb – Parametryzacja systemu pozwala na indywidualne ustawienia zgodnie z potrzebami warsztatu.
Program do prowadzenia warsztatu oferowany przez Warsztat24 to kompleksowe narzędzie, które usprawnia wszystkie procesy w warsztacie samochodowym, pozwalając skupić się na obsłudze klientów i wysokiej jakości świadczonych usługach.
Zobacz także: